Por Ángela Aux / Administradora financiera Proyecto Junt@s
Actualmente, el termino emprendedor está relacionado con personas que están dispuestas a asumir un riesgo, invirtiendo un capital económico en una idea de negocio.
Sin embargo, en la actualidad se han desarrollado diferentes modelos que permiten identificar estos riesgos para que los mismos puedan ser gestionados a tiempo y por tanto si llegan a materializarse y a tener un impacto que no genere la quiebra del emprendimiento.
Es por ello que es importante entender la importancia de los procesos contables y financieros que pueden generar riesgos en la organización.
Entendiendo el término proceso como el conjunto de actividades a realizar en una secuencia determinada con el objetivo de generar un resultado especifico, se precede a desarrollar los siguientes párrafos.
La contabilidad es el proceso mediante el cual se registra en forma ordenada cada transacción realizada en cumplimiento del objeto social del negocio. El objeto final es que la información registrada se consolide de manera clara y comprensible para que los grupos de interés puedan acceder a ella en oportunidad y mediante un análisis se puedan tomar decisiones estratégicas.
La contabilidad dentro de un emprendimiento, hace parte de la línea de apoyo debido a que es necesario para el control y la mejora. Además, están muy relacionados con el cumplimiento de requisitos normativos tributarios referentes al cálculo y pago de impuestos.
Por su parte, el proceso financiero dentro de un emprendimiento, hace parte de la línea estratégica debido a que permite cuando la información financiera es entregada de manera clara y a tiempo, se pueda definir y desplegar las estrategias y objetivos de la organización. Los informes financieros más importantes son los siguientes:
1. Balance General: Documento contable que refleja el activo (lo que tiene) menos el pasivo (lo que debe) para determinar el patrimonio (lo que en realidad le pertenece).
2. Estado de resultados: Ingresos menos costos y gastos
3. Estado de flujos de efectivo: Salidas y entradas de dinero.
Estos tres informes, permiten a los grupos de interés saber en tiempo real, cual es la situación financiera del establecimiento y establecer si hay procesos de mejora que se deben aplicar.
De acuerdo a lo expresado anteriormente, la contabilidad y las finanzas van a permitir establecer también puntos de control y medidas estratégicas que permitan funcionar de manera eficiente y eficaz el objeto del negocio respecto a la generación de utilidades y minimización de pérdidas.
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