Por Maritza Salas – Administradora Proyecto Junt@s
La Planeación en función de la administración de una organización como Oikos Colombia, o Adel Nariño consiste en analizar como primer paso la situación de la entidad u organización, o en nuestro caso, el proyecto Junt@s, y para esto se debe tener en cuenta las siguientes fases:
1. Fase de planificación: este es el primer paso que se debe tener en cuenta para realizar el proceso administrativo en una organización. Por lo cual, se deben definir los objetivos o metas a alcanzar, o sea se traza la ruta de la acción, lo cual se enfoca en el futuro de la organización.
Otro aspecto a resaltar, se debe desarrollar un plan de manera objetiva que contenga las actividades a realizar con visión al futuro.
2. Fase de organización:
Esta fase consiste en asignar tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que cuenta la organización. Así como la asignación de la división de roles a los miembros para realizar las actividades asignadas de manera conjunta.
En esta parte del proceso se enfatiza en las habilidades de cada miembro y en los recursos físicos que pueda aportar la organización para desarrollo de la acción.
3. Fase de dirección:
Esta fase es considerada como uno de las etapas dinámicas del proceso administrativo. Es por eso que en esta etapa se da mucha importancia a la comunicación y a la motivación dentro de las diferentes áreas; aportando la motivación necesaria que se requiera a sus colaboradores, recompensar con un buen salario de acuerdo a la ejecución de sus labores y establecer mecanismos de comunicación eficientes dentro de la organización.
4. Fase de Control:
Esta última fase, consiste en realizar la verificación del cumplimiento a las acciones planificadas se cumplan a cabalidad como fueron pactadas.
Este tipo de control ayuda a analizar los puntos más altos y bajos de la organización. Como siguiente paso se realizan modificaciones a fin de corregir los posibles deficiencias y dificultades que se encontraron en la ejecución del plan.
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